Stand: Juni 2026
Alexander Pfalz
Hofsatz 29
7082 Donnerskirchen
Österreich
E-Mail: 2easy4trash@gmail.com
DokuDex ist eine App, mit der du Dokumente (z. B. Verträge, Rechnungen, Arztbriefe, Behördenpost) scannst und dir von einer KI in einfacher Sprache erklären lässt. Wir verarbeiten dabei nur die Daten, die für diese Funktionen nötig sind. Diese Erklärung beschreibt, welche Daten das sind, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage wir sie verarbeiten.
Du kannst DokuDex auch ohne Konto nutzen. In diesem Fall werden deine Dokumente und Analysen lokal auf deinem Gerät gespeichert. Für die KI-Analyse werden die jeweiligen Dokumentinhalte jedoch – wie unter Punkt 5 beschrieben – zur Verarbeitung an unseren Server und den KI-Dienst übermittelt.
Wenn du ein Konto erstellst, sicherst du deine Dokumente in der Cloud, damit sie beim Gerätewechsel erhalten bleiben. Dabei verarbeiten wir:
Diese Daten werden für dich gespeichert, damit du sie geräteübergreifend abrufen kannst. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Auftragsverarbeiter Hosting/Datenbank: Für Konten, Authentifizierung und Cloud-Speicherung nutzen wir Supabase (Supabase Inc.). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Soweit dabei Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO).
Kern von DokuDex ist die automatische Erklärung von Dokumenten. Wenn du eine Analyse, einen Vergleich oder den Chat startest, werden der Inhalt des Dokuments (Bild und/oder daraus erkannter Text) sowie deine Chat-Fragen an unseren Server und von dort an einen KI-Dienst übermittelt, der daraus die Erklärung erzeugt.
Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags bzw. dein ausdrücklicher Wunsch, das Dokument analysieren zu lassen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bitte beachte: Lade keine Inhalte hoch, die du nicht an einen externen KI-Dienst übermitteln möchtest.
Die App fragt bei Bedarf folgende Berechtigungen ab:
Du kannst diese Berechtigungen jederzeit in den Geräteeinstellungen widerrufen.
Das optionale Pro-Abonnement wird über den Google Play Store abgewickelt. Der Anbieter verarbeitet die Zahlungsdaten in eigener Verantwortung. Wir erhalten lediglich Informationen über den Kaufstatus, nicht deine Zahlungsdaten.
Daten in deinem Konto speichern wir, solange dein Konto besteht. Wenn du dein Konto oder einzelne Dokumente löschst, werden die zugehörigen Daten gelöscht (siehe Konto & Daten löschen). An den KI-Dienst übermittelte Inhalte werden dort nur kurzzeitig zur Verarbeitung vorgehalten.
Nach der DSGVO hast du das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung zu widerrufen. Du kannst Dokumente und dein Konto jederzeit in der App löschen oder uns unter 2easy4trash@gmail.com kontaktieren.
Du hast außerdem das Recht, dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde (dsb.gv.at) zu beschweren.
Wir können diese Erklärung anpassen, wenn sich die App ändert. Die jeweils aktuelle Fassung findest du hier.